Come importare I contatti e l’agenda ZIMBRA in Outlook 2016?

Come importare I contatti e l’agenda Zimbra in Outlook?

Alcuni miei colleghi e amici usano Zimbra Network Edition e spesso si lamentano del fatto che Zimbra Connector for Outlook (ZCO) funzioni solo con MAPI.

Ho provato Zimbra Network Edition insieme ad alcuni programmi connettori sul mercato. Incredibilmente, ho notato che EVO Collaborator for Outlook funziona, e meglio di ZCO che funziona solo con la versione a pagamento.

Tutto quello che devo fare è semplicemente inserire l’URL sotto Hostname (CardDAV/CalDAV) o webcal:// URL all’interno di ECO, come ad esempio:

https://servername-or-server-ip:443/

Dopo aver compilato alcuni campi, avverà la sincronizzazione con Outlook/Office 365, veloce e facile.

Non sono la piattaforma di Zimba supporta CardDAV, inoltre EVO Mail Server funziona senza alcun problema in ECO.

2018.1.6

10 motivi per i quali le email vengono respinte

10 motivi per i quali le email vengono respinte

Se sei il MIS di un’azienda, di cosa ti occupi principalmente durante il giorno? Probabilmente spiegare agli utenti I motivi per cui non riescono a inviare email, giusto? Gli errori dei messaggi in Outlook sembrano grammaticalmente semplici, ma perché è difficile venir fuori con domande solide?  

E’ comprensibile che i nostri colleghi non capiscano neanche dopo aver osservato un messaggio di errore per oltre 10 minuti perché non è il loro forte. La parte peggiore è quando loro escono pazzi e si rifiutano di ascoltarti.

Per tua informazione, ho elencato 10 comuni messaggi di errore e le loro cause, in modo che tu abbia così una copia da dare a loro:

1. Recipient’s mailbox is over its quota

Quando questo capita non puoi farci nulla a riguardo.
Error message:
EX. 1 - 452 Message for **** would exceed mailbox quota
EX. 2 - 450 **** : out of quota

2. Recipient’s mailbox does not exist

Generalmente questo errore è commesso da chi ha spedito l’email e genralmente non lo ammetterà.
Error message:
EX. 1 - 451 Requested mail action not taken: mailbox unavailable

3. Email message size is over recipient’s incoming mail size limit

Il mittente ha allegato uno o piu’ file troppo pesanti e la mail server del destinatario lo rifiuta.
Error message:
EX. 1 - 421 The Size of the Message Exceeds the Recipient's Size LimitsFor Incoming Emails
EX. 2- 450 5.2.3 Msg Size Greater Than Allowed By Remote Host

4. Recipient’s mail server has a graylisting policy against incoming mails

Le email non saranno inviate in real-time fino ad un secondo tentative. Colpa della mail server del destinatario.
EX. 1 - 451 4.7.1 Temporarily rejected. Try again later.
EX. 2 - 451 Resources temporarily unavailable. Please try again later.
EX. 3 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Policy Rejection-Please try later.
EX. 4 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Try again, see ****
EX. 5 - 451 DT:SPM ****, ****, please try again
EX. 6 - 421 ****, SMTP service not ready

5. Your mail server has been sending out too many spam mails

E’un po’imbarazzante dire la verità a riguardo ma la tua mail server invia troppe email considerate come spam e la mail server del destinatario rifiuta per un periodo limitato le tue email.
EX. 1 - 421 4.7.0 [GL01] Message from (*.*.*.*) temporarily deferred
EX. 2 - 452 Too many recipients received this hour
EX. 3 - 421 #4.4.5 Too many connections to this host.
EX. 4 - 550 5.7.1 Our System Has Detected an Unusual Rate of UnsolicitedMail 
Originating From Your Ip Address. To Protect Our Users From Spam, MailSent From Your Ip Address Has Been Blocked. Please Visit Http://www.google.com/mail/help/bulk_mail.htmlTo Review Our Bulk Email Senders Guidelines

6. Your mail server’s PTR (reverse IP resolution) cannot be resolved by recipient’s mail server

Tecnicamente questo è un problema DNS che capita comunemente in IDC o istituti educative quando il tuo IP non risponde all’hostname del tuo mail server. In ogni caso, la maggior parte degli ISP fornisce una soluzione al problema. Sii sicuro di averne uno.
EX. 1 - 421 Refused. You have no reverse DNS entry.

7. Sender from your end typed recipient’s email address wrong

Dai! Consider ache spesso gli utenti sbagliano le password del proprio indirizzo email. Informali di prestare attenzione.
EX. 1 - 451 Domain of Sender Address Does Not Resolve

8. Physical storage dedicated for incoming mails on recipient’s mail server is full

Apparentemente non vi è alcun errore. Suggerisci agli utenti di informare i destinatari attraverso chiamate telefoniche, messaggi di testo o social network.  
EX. 1 - 452 Requested Action Not Taken: Insufficient System Storage
EX. 2 - 431 The Recipient's Mail Server Is Experiencing a Disk FullCondition

9. Recipient’s mail server put your mail server on their black list and refuse for no reason

Questa situazione è spesso causata dal IP della tua mail server, l’opposta risoluzione dell’IP della tua mail server, la mail server del tuo destinatario la rifiuta senza alcun motivo.
EX. 1 - 552 Sorry, We Don't Allow Mail From Your Host
EX. 2 - 554 Your Ip (*.*.*.*) Is Dynamic Ip Address, Use Your Isp SmtpServer Instead

10. Recipient’s mail server has detected unacceptable content within mails from the sender from your end

Alcune mail server dei destinatari semplicemente rifiutano email contenenti file di certi formati, come .EXE o .ZIP.

EX. 1 - 554 5.7.1 The File Xxx Has Been Blocked. File QuarantinedAs:b100493a.xxx

Importa, Esporta, e sincronizza i contatti e l’agenda Yahoo! con Outlook

Importa, Esporta, e sincronizza i contatti e l’agenda Yahoo! con Outlook

Qualche giorno fa, un amico che lavora del dipartimento IT di una multinazionale si è lamentato dicendomi:

"I miei colleghi americani continuano a pressarmi. Vorrebbero importassi i loro contatti e la loro agenda Yahoo! In Outlook. Ma Yahoo! Sync (uno strumento di Yahoo! per la sincronizzazione) ha già cessato di funzionare. Cosa posso fare?"

Io gli ho suggerito di provare EVO Collaborator for Outlook. Vi ho già detto precedentemente quanto sia utile, importante e comodo importare i contatti e l’agenda da Gmail e da iCloud!

I servizi Yahoo! CardDAV/CalDAV presentano qualche bug, dando problemi di tanto in tanto. Si spera sia possibile risolvere al piu’ presto questi inconvenienti.

Vediamo come fare:

1. Scarica ECO da EVO's Official Download
2. Apri Outlook ed entra in “Configura profile” in ECO
   
3. Seleziona il terzo profilo a partire dall’alto: YAHOO!
   
   
   
4. Sulla destra, digita il tuo indirizzo email Yahoo! nel campo “Indirizzo email o username”
   
   
   
   
   
5. Riguardo la password, dobbiamo prestare attenzione. Yahoo! ora richiede l’utilizzo di una password diversa, definita “App Password” per l’utilizzo di una “terza parte”, generata all’interno delle tue impostazioni dell’account Yahoo!
6. Segui le istruzioni in Generating App Passwords per creare questa password and inseriscila, appunto, nel campo “Password”.
   
   
   
   
7. Clicca su “PROVA” in basso. Dopo che ciò sarà avvenuto con successo, clicca su “Applica” e dopo “Esci”.
8. In questo momento, ECO avvierà la sincronizzazione dei contatti e dell’agenda

2018.03.05

Sincronizzazione Server Mac OS X con i Contatti e l’Agenda di Outlook 2016

Sincronizzazione Server Mac OS X con i Contatti e l’Agenda di Outlook 2013/2010

Vorrei condividere con voi alcune novità

Diverse persone mi hanno recentemente chiesto se fosse possibile o meno sincronizzare i Contatti e l’Agenda di Outlook con un Mac OS X

mac os x

Bene, la risposta è affermativa.

Vi pongo un esempio. Un amico che utilizza un Mac OS X vi fa accedere ai suoi servizi carddav e caldav, tuttavia voi possedete Microsoft Outlook 2010 o 2013 o 2016, come fate?

A dire la verità non ho trovato alcuna soluzione fino a qualche giorno fa, quando per caso sono venuto a conoscenza di EVO Collaborator for Outlook. Questo aggiunge una nuova funzione ai servizi online che supportano Mac OS X Server.

EVO Collaborator for Outlook

Dall’introduzione di ECO del mio blog precedente riguardo la sincronizzazione dei contatti e dell’agenda di Gmail con Outlook, è facile comprendere come aggiungere un profilo carddav/caldav. Per aggiungere un profilo Server Mac OS X, bisogna compiere un successivo passo, ovvero accedere nel HTTPS e il numero service port. Ad esempio:

https://server_name:8443/

oppure

https://ip_address:8443/

Dopo essere testato e dopo l’apparizione del messaggio successive, funziona esattamente come gli altri profile in ECO. Ora è possibile sincronizzare i tuoi contatti e appuntamenti di Outlook con il Server Mac OS X.

What is CardDAV and what is CalDAV?

CardDav e CalDAV sono protocolli API (Application Programming Interface) per sicronizzare i contatti e le agende. Apple e Google utilizzano questi API per occuparsi dei contatti e dell’agenda tra i vari dispositivi Apple.

Puoi continuare a utilizzare il tuo DAV server con Windows

Mac OS X è ottimo per ospitare il tuo server pre-impostato, ma se non dovessi possedere un server Mac? Tuttavia, puoi comunque puoi mantenere il tuo DAV server in Windows. Per esempio, EVO Mail Server è un’altra utile soluzione facile da installare e configurare.

Come impostare un server CardDAV/CalDAV?

Come impostare un server CardDAV ?

Molte persone vogliono fornire come host il loro stesso address book per diversi motivi, come per esempio maggiore sicurezza. Ci sono diversi programmi address book (CardDAV) server e server concernenti agende (CalDAV) intorno, come OwnCloud for Linux and Mac OS X server per computer Apple etc… In ogni caso, qual è la nostra scelta nel caso in cui volessimo installarne uno in un pc Windows? Io suggerisco EVO Mail Server. 

Come installare un server CalDAV?

Ci sono solo pochi passi prima che tu possa avere i tuoi server CardDav/CalDAV funzionanti:

1. Apri la porta 8008, 8443 (per SSL) e 8843 (per SSL) nel network firewall o router se questo dispositivo esiste e vuoi renderlo accessibile attraverso internet.
2. Scarica EVO Mail Server da EVO Official Site e installalo.
3. Nella pagina Status nella sezione Server setting status of Status in EVO Mail Server, clicca sulle frecce circolanti sulla destra di Windows Firewall per aprire le porte CardDAV/CalDAV ports nello Step 1.
   
   
   
4. Inserisci il nome del dominio in Primary domain nella pagina Settings di EVO Mail Server GUI se possiedi il nome di un dominio internet e vuoi che EVO generi un proprio SSL certificato per quello. Altrimenti, l’IP interno del tuo server o l’IP pubblico vanno anche bene.
   
   
   
5. Nella stessa pagina Settings, vai a 9. EVO Collaboration Add-on: CardDAV and CalDAV Setting e clicca Enabled a YES.
   
   
   
6. Clicca Check conf. alla destra di ECA Service e clicca su START per iniziare il processo. Dopodiché, spunterà una finestra che mostrerà che il processo è in corso. Nota: potrai essere incotto a scaricare MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) in questo step.

Potrai usare ogni CardDAV/CalDAV client autorizzati come EVO Collaborator for Outlook, dispositivi iPhone/iPad, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning add-on, etc per accedere alla risorse CardDAV/CalDAV.