Come sincronizzare i contatti e il calendario OwnCloud con Outlook?

Come sincronizzare i contatti e il calendario OwnCloud/NextCloud con Outlook?

Alcuni miei colleghi e amici, che utilizzano server CardDAV/CalDAV di OwnCloud/NextCloud, si lamentano del fatto che non ci sia un plug-in che permetta loro di importare i contatti e l’agenda di ownCloud/NextCloud in Outlook. Ho cercato a lungo qualcosa che potesse ovviare a questo problema. Alla fine ho, sorprendentemente, trovato EVO Collaborator for Outlook ,e funziona!

Tutto quello che devo fare è inserire nei seguenti campi le seguenti informazioni.

1. Server URL:https://<servername_or_server_ip>/owncloud/ https://<servername_or_server_ip>/remote.php/
2. Il tuo username e la tua password

Dopo che tutti I campi sono stati compilati, inizierà la sincronizzazione. Non solo la piattaforma OwnCloud supporta CardDAV e CalDAV, ma inoltre EVO Mail Server funziona perfettamente in ECO.

Come impostare un server CardDAV/CalDAV?

Come impostare un server CardDAV ?

Molte persone vogliono fornire come host il loro stesso address book per diversi motivi, come per esempio maggiore sicurezza. Ci sono diversi programmi address book (CardDAV) server e server concernenti agende (CalDAV) intorno, come OwnCloud for Linux and Mac OS X server per computer Apple etc… In ogni caso, qual è la nostra scelta nel caso in cui volessimo installarne uno in un pc Windows? Io suggerisco EVO Mail Server. 

Come installare un server CalDAV?

Ci sono solo pochi passi prima che tu possa avere i tuoi server CardDav/CalDAV funzionanti:

1. Apri la porta 8008, 8443 (per SSL) e 8843 (per SSL) nel network firewall o router se questo dispositivo esiste e vuoi renderlo accessibile attraverso internet.
2. Scarica EVO Mail Server da EVO Official Site e installalo.
3. Nella pagina Status nella sezione Server setting status of Status in EVO Mail Server, clicca sulle frecce circolanti sulla destra di Windows Firewall per aprire le porte CardDAV/CalDAV ports nello Step 1.
   
   
   
4. Inserisci il nome del dominio in Primary domain nella pagina Settings di EVO Mail Server GUI se possiedi il nome di un dominio internet e vuoi che EVO generi un proprio SSL certificato per quello. Altrimenti, l’IP interno del tuo server o l’IP pubblico vanno anche bene.
   
   
   
5. Nella stessa pagina Settings, vai a 9. EVO Collaboration Add-on: CardDAV and CalDAV Setting e clicca Enabled a YES.
   
   
   
6. Clicca Check conf. alla destra di ECA Service e clicca su START per iniziare il processo. Dopodiché, spunterà una finestra che mostrerà che il processo è in corso. Nota: potrai essere incotto a scaricare MS VC++ 2008 runtime e ECA (EVO Collaboration Add-on) in questo step.

Potrai usare ogni CardDAV/CalDAV client autorizzati come EVO Collaborator for Outlook, dispositivi iPhone/iPad, Apple iCal, Thunderbird’s Lightning add-on, etc per accedere alla risorse CardDAV/CalDAV.

I cinque migliori servizi online gratuiti per tenere sempre aggiornato e utilizzare al meglio la tua Agenda

I cinque migliori servizi online gratuiti per tenere sempre aggiornato e utilizzare al meglio la tua Agenda

Dopo l’8/1/2014 alcuni di voi potrebbero essere rimasti delusi dalla chiusura del servizio di Google Calendar Sync per Outlook, ma non è la fine del mondo. Ci sono numerose alternative tra cui scegliere, e questi servizi che vi elencherò sono per la maggior parte gratuiti. Se vuoi condividere i tuoi appuntamenti o eventi con qualcun altro prova uno dei seguenti software.

1. Yahoo! –

Questo servizio di calendar sharing tutto a stelle e strisce è sempre presente nell’interfaccia di base di internet, OS X, iOS APP e Android. Per utilizzarlo con Outlook hai tuttavia bisogno di un add-in come EVO Collaborator for Outlook che collega il tuo calendario online con Outlook.

2. iCloud –

Questo servizio è ottimo con un dispositivo Apple. Tuttavia esso presenta alcuni problemi, per esempio puoi sincronizzarlo solo con un account iCloud e non è possibile sincronizzarlo con il calendrario di default Outlook del vostro computer. D’altro canto, se utilizzi un iPhone questo problema non si presenterà, e il tuo reminder funzionerà alla perfezione. 

3. fruux –

Questo software presenta un ottimo web based GUI e tutorial su come configurare il calendario e I contatti. Tuttavia, esso non ha un suo add-in per permetterlo di lavorare anche su Outlook. Potreste utilizzare anche in questo caso ECO per accedere alle agende e ai contatti di Outlook- E’ gratuito per utenti da tutto il mondo benché sia un service provider basato in Germania.

4. QQ and 163 –

Se sei da qualche parte in Cina, questi sono gli agenda cloud service providers sui quali puoi fare affidamento, sono inoltre molto veloci.

5. Google –

Perché Google è ancora nella lista? Il motivo è il seguente: in Apple e Android funziona ottimamente per mobilità e collaborazione. Se sei un utente di Outlook tuttavia avrai bisogno di un add-in per sincronizzare la tua agenda e i tuoi contatti, ad esempio EVO Collaborator for Outlook

Se vuoi utilizzare piu’ di uno dei servizi sopra citati in Outlook, allora dovresti provare EVOCollaborator for Outlook. E’ compatibile con tutti i software menzionati e funziona inoltre con piattaforme che lavorano su CardDAV/CalDAV piattaforme come EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV ecc…

Recensione di cinque servizi online di Address Book

Recensione di cinque servizi online di Address Book

Alcuni di voi ricorderanno l’incidente di Edward Snowden di qualche tempo fa, vero? Questo mi ricorda come alcune problemi possano affiorare quando si condividono delle informazioni confidenziali in cloud dell’azienda come Gmail o iCloud. Forse dovremmo riflettere maggiormente su dove mettere le nostre preziose informazioni. Qui seguono alcuni suggerimenti.

1. Yahoo! –
   
   Questo è sempre nell’interfaccia di base del web in OS X, OS e Android. Per usarlo con Windows Outlook è necessario un add-In come Evo Collaborator for Outlook.
2. iCloud –
   
   Questo servizio di address book è ottimo con dispositive Apple. Tuttavia può presentare alcuni problem, ad esempio per utilizzare il birthday reminders è indispensabile avere un iPhone.
3. fruux (Germania) –
   
   Questo servizio ha un buon web based GUI e inoltre fornisce tutorial su come installarlo in diverse piattaforme.
4. QQ e 163 (Cina) –
   
   Se sei da qualche parte in Cina, puoi contare su questi due server providers.
5. Google –
   
   Perché Google è ancora nella lista? Il motivo è che esso funziona ancora bene con dispositivi Apple e Android. Se utilizzi Outlook, può esserti di grande aiuto e comodità sincronizzare I vari dati con un software, un particolare un add-in come EVO Collaborator for Outlook.

Se dovessi utilizzare Outlook in ulteriori cosi, oltre che in quello appena detto sopra, potrebbe esserti utile sapere che EVOCollaborator for Outlook è compatibile con tutte le piattaforme sopra citate oltre a piattaforme che lavorano su CardDAV/CalDAV come EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV ecc.

Tre alternative di Exchange Calendar che girano su SabreDAV

Tre alternative di Exchange Calendar che girano su SabreDAV

Quando la tua azienda è a corto di soldi e non può permettersi un Exchange Server, ci sono soluzioni piu’ economiche per host le tue email. Tuttavia, non sono molte le soluzioni gratuite o economiche.

Alcune di queste sono supportate su SabreDav, puoi provare a darci un’occhiata.

1. Kolab – 
   
   Un Unix-like groupware che offre servizi di mail, contatti e agende. E’ gratuito e ha un suo forum di supporto. Se utilizzi Unix-like è vivamente consigliato.
2. ownCloud – 
   
   Una piattaforma che funziona come server di contatti, agende, impegni e webdav. Ha anche una licenza gratuita basata su AGPLv3. Molte persone lo utilizzano a casa o a lavoro. E’ una buona scelta se hai una soluzione email preferita.
3. Baikal – 
   
   Un server molto leggere CardDAV/CalDAV che va su Apache2 in PHP. Come OwnCloud, è gratuito ed vale la pena di essere testato se vuoi avere una soluzione per le email.

Per quanto riguarda i client software? C’è un’ampia varietà lì fuori. Essi richiedono però un processo piuttosto lungo per essere configurati. Un client software chiamato EVO Collaborator for Outlook è compatibile con molti servizi di contatti/agende/impegni come iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Ma anche alcuni di quelli precedentemente citati sono supportati (OwnCloud e Baikal), così come altri: Zimbra, EVO Mail Server, Mac OS X Server e molti altri.