mercoledì 2 gennaio 2019

Sincronizzare Calendario Outlook 2016/2019 con iPhone

Sincronizzare i contatti e l’agenda di iCloud con Outlook 2013/2016/2019

A proposito su come sincronizzare iPhone X con Outlook, Recentemente mi è stato chiesto se fosse possibile copiare i contatti e le infomazioni nell’agenda di iCloud su Outlook 2016 o domande del tipo "come sincronizzare contatti outlook con iPad?", "Come sincronizzare calendario Outlook con iPhone XS MAX", o ancora "come sincronizzare attività di outlook con iOS", o "come sincronizzare il calendario di outlook con iPad", o infine "come sincronizzare i contatti di outlook con iOS?"

iphone_ios8
Apple iPhone 8

Beh, non è difficile e vi dico come fare: con EVO Collaborator for Outlook, aka ECO.

ECO è un plugin di Outlook per CardDAV e CalDAV.

come sincronizzare iphone con outlook

come sincronizzare iphone con outlook 2016/2019

ECO occupa poco spazio nel Vostro computer, solo 7,2 MB. Sorprendetemente, quando utilizzi ECO e Outlook insieme, si abilita una funzione che permette di sincronizzare sia i contatti che l’agenda in modo bidirezionale con CardDAV e CalDAV

come sincronizzare contatti outlook con ipad

come sincronizzare contatti outlook con ipad

Quando parliamo di CardDAV e CalDAV, a cosa ci riferiamo?

CardDav e CalDAV sono protocolli API (Application Programming Interface) per contatti e le agende. Apple utilizza questi API per occuparsi dei contatti e dell’agenda tra i vari dispositivi Apple.

Come si fa?

Sincronizzare contatti iPhone con Outlook senza Itunes

È facile con ECO:

  1. Scarica ECO da EVO's Official Site. (quando lo installi, gestiscilo come amministratore);
  2. Apri Outlook e clicca sul tab “EVO” (è una barra di comando in Outlook 2007, un pannello in Outlook 2010 e 2013 e 2016) tra i comandi in cima.

    come sincronizzare calendario outlook con ipad

    come sincronizzare calendario outlook con ipad

  3. Seleziona Profilo #2 per il profilo iCloud. Compilalo con i dati relativi al tuo account iCloud e la password (APP Password)

    come sincronizzare attività di outlook con ipad

    come sincronizzare attività di outlook con ipad

  4. Dopo aver completato l’installazione, sul tuo Outlook 2016 sarà possibile visualizzare gli oggetti deel tuo account iCloud.

    come sincronizzare i contatti di outlook con ipad

    come sincronizzare i contatti di outlook con ipad

Costruisci il tuo iCloud!

iCloud è un ottimo attrezzo, ma non è funzionale e sicuro considerando la mole di informazioni e di users che sono coinvolti. Sicuro di non provare un modo più sicuro?

EVO server di posta

One dei modi più semplici di scaricare ed installare EVO server di posta. Una volta che avrai il tuo cloud, potrai inviare/ ricevere email, contatti e dati e informazioni relativi all’agenda. La soluzione e il software di cui ho appena parlato è sicuramente un’opzione da considerare!

  

come sincronizzare il calendario di outlook conipad

come sincronizzare il calendario di outlook con ios

sabato 7 aprile 2018

Google Calendar Sync errore 2016

Google Calendar Sync errore 2016

Coloro che hanno usufruito dei benefici di Google Calendar Sync, probabilmente adesso saranno delusi dallo scorso ottobre 2014. Perché? Semplice, Google ha chiuso il servizio, non è piu’ disponibile.




Per chi usa gli Android smartphone, per chi non utilizza Outlook, per chi usa Google Apps for Business, Education and Government, c’è una soluzione alternativa. Ma per noi che utilizziamo Outlook? Tutto quello che otteniamo è “error 2016”

Ho cercato alcune alternative e ho trovato diverse opzioni interessanti:

  1. EVO Collaborator for Outlook
    Fino a 100 profili che coprono piu’ sevizi CardDAV/CAIDAV di quelli di Google, come iCloud, Yahoo!, SabreDAV, Zimbra, OwnCloud, NextCloud, 163.com e EVO mail Server.Una volta installato, devi solo accedere impostando username e password. La sincronizzazione verrà compiuta ogni volta che il profilo dovesse cambiare un contatto, il calendario, un impegno. Ogni 300 secondi verrà effettuato un controllo dei vari cambiamenti e saranno apportate le relative modifiche. La sincronizzazione avviene in modo bidirezionale.
  2. Bynari WebDAV Collaborator

    Una volta installato, devono essere riempiti piu’ di dieci campi per profilo. Non è molto pratico. Non so come definire la modalità di sincronizzazione... se tu sai esattamente configurarla, è un buono strumento.
  3. ICal4OL

    Piu’ complicate del secondo. E’ piu’ complesso e allo stesso tempo flessibile. Tuttavia, l’utente deve essere in grado di conoscere bene il programma e termini tecnici. Ad esser sincero, ci ho rinunciato, non sono un super esperto, ma un ordinario utente di outlook
Google ci sta dando qualche difficoltà dovendo pagare per le sue applicazioni, dunque perché non vagliare alter possibilità? 



giovedì 8 febbraio 2018

Come fare in Outlook l'auto BCC?

Outlook l'auto BCC


Al lavoro, scriviamo molte e-mail ogni giorno. Quando alcuni destinatari devono ricevere una copia carbone/Copia conoscenza (CC), Outlook fornisce una Regola e Avvisi caratteristici, che conducono con un messaggio automatico l'inoltro a una lista di persone in determinate condizioni. Tuttavia, questa funzione non può soddisfare le nostre esigenze per inviare una copia nascosta (Ccn) a destinatari che non dovrebbero essere rivelati nella circolazione della posta.
Power Toys per Outlook
Per raggiungere questo compito BCC in automatico, abbiamo bisogno di implementare i codici VBA o utilizzare uno strumento di Outlook add-in di terze parti. Penso che sia troppo una seccatura per fare la codifica, quindi avrei preferito utilizzare un componente aggiuntivo di Outlook. Uno dei Power Toys per le funzionalità di Outlook è per auto BCC per voi. E' abbastanza semplice e gli step sono come qui sotto:

1. Scaricare Power Toys per Outlook dal sito ufficiale di EVO.

2. Chiudere Outlook ed eseguire Setup.exe con privilegi di amministratore.


3. Aprire Outlook e cliccare su nastro Power Toys in alto.



auto bcc outlook 2016

4. Fare clic su Configure regola BCC.

5. Inserire l'indirizzo di posta elettronica (es) sotto Invia automaticamente BCC a indirizzi email

auto bcc myself outlook

6. Nei campi vicino al Da, A, Oggetto, Corpo e allegato, selezionare operandi tra uguali, non è uguale, contiene una delle, non contiene nessuna.

7. Nei campi vicino all'operandi, inserire le parole chiave per PTO per confrontare.


8. Fare clic su Salva e Uscire.


Questo è uno strumento facile da usare per gli auto BCC. E' un peccato che gestisce una sola 


sabato 6 gennaio 2018

Come importare I contatti e l’agenda ZIMBRA in Outlook 2016?

Come importare I contatti e l’agenda Zimbra in Outlook?

Alcuni miei colleghi e amici usano Zimbra Network Edition e spesso si lamentano del fatto che Zimbra Connector for Outlook (ZCO) funzioni solo con MAPI.



Ho provato Zimbra Network Edition insieme ad alcuni programmi connettori sul mercato. Incredibilmente, ho notato che EVO Collaborator for Outlook funziona, e meglio di ZCO che funziona solo con la versione a pagamento.


Tutto quello che devo fare è semplicemente inserire l’URL sotto Hostname (CardDAV/CalDAV) o webcal:// URL all’interno di ECO, come ad esempio:





https://servername-or-server-ip:443/

Dopo aver compilato alcuni campi, avverà la sincronizzazione con Outlook/Office 365, veloce e facile.


Non sono la piattaforma di Zimba supporta CardDAV, inoltre EVO Mail Server funziona senza alcun problema in ECO.


2018.1.6

sabato 16 dicembre 2017

10 motivi per i quali le email vengono respinte

10 motivi per i quali le email vengono respinte

Se sei il MIS di un’azienda, di cosa ti occupi principalmente durante il giorno? Probabilmente spiegare agli utenti I motivi per cui non riescono a inviare email, giusto? Gli errori dei messaggi in Outlook sembrano grammaticalmente semplici, ma perché è difficile venir fuori con domande solide?  

E’ comprensibile che i nostri colleghi non capiscano neanche dopo aver osservato un messaggio di errore per oltre 10 minuti perché non è il loro forte. La parte peggiore è quando loro escono pazzi e si rifiutano di ascoltarti.

Per tua informazione, ho elencato 10 comuni messaggi di errore e le loro cause, in modo che tu abbia così una copia da dare a loro:

1. Recipient’s mailbox is over its quota

Quando questo capita non puoi farci nulla a riguardo.
Error message:
EX. 1 - 452 Message for **** would exceed mailbox quota
EX. 2 - 450 **** : out of quota

2. Recipient’s mailbox does not exist

Generalmente questo errore è commesso da chi ha spedito l’email e genralmente non lo ammetterà.
Error message:
EX. 1 - 451 Requested mail action not taken: mailbox unavailable

3. Email message size is over recipient’s incoming mail size limit

Il mittente ha allegato uno o piu’ file troppo pesanti e la mail server del destinatario lo rifiuta.
Error message:
EX. 1 - 421 The Size of the Message Exceeds the Recipient's Size LimitsFor Incoming Emails
EX. 2- 450 5.2.3 Msg Size Greater Than Allowed By Remote Host

4. Recipient’s mail server has a graylisting policy against incoming mails

Le email non saranno inviate in real-time fino ad un secondo tentative. Colpa della mail server del destinatario.
EX. 1 - 451 4.7.1 Temporarily rejected. Try again later.
EX. 2 - 451 Resources temporarily unavailable. Please try again later.
EX. 3 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Policy Rejection-Please try later.
EX. 4 - 450 4.7.1 **** : Recipient address rejected: Try again, see ****
EX. 5 - 451 DT:SPM ****, ****, please try again
EX. 6 - 421 ****, SMTP service not ready

5. Your mail server has been sending out too many spam mails

E’un po’imbarazzante dire la verità a riguardo ma la tua mail server invia troppe email considerate come spam e la mail server del destinatario rifiuta per un periodo limitato le tue email.
EX. 1 - 421 4.7.0 [GL01] Message from (*.*.*.*) temporarily deferred
EX. 2 - 452 Too many recipients received this hour
EX. 3 - 421 #4.4.5 Too many connections to this host.
EX. 4 - 550 5.7.1 Our System Has Detected an Unusual Rate of UnsolicitedMail 
Originating From Your Ip Address. To Protect Our Users From Spam, MailSent From Your Ip Address Has Been Blocked. Please Visit Http://www.google.com/mail/help/bulk_mail.htmlTo Review Our Bulk Email Senders Guidelines

6. Your mail server’s PTR (reverse IP resolution) cannot be resolved by recipient’s mail server

Tecnicamente questo è un problema DNS che capita comunemente in IDC o istituti educative quando il tuo IP non risponde all’hostname del tuo mail server. In ogni caso, la maggior parte degli ISP fornisce una soluzione al problema. Sii sicuro di averne uno.
EX. 1 - 421 Refused. You have no reverse DNS entry.

7. Sender from your end typed recipient’s email address wrong

Dai! Consider ache spesso gli utenti sbagliano le password del proprio indirizzo email. Informali di prestare attenzione.
EX. 1 - 451 Domain of Sender Address Does Not Resolve

8. Physical storage dedicated for incoming mails on recipient’s mail server is full

Apparentemente non vi è alcun errore. Suggerisci agli utenti di informare i destinatari attraverso chiamate telefoniche, messaggi di testo o social network.  
EX. 1 - 452 Requested Action Not Taken: Insufficient System Storage
EX. 2 - 431 The Recipient's Mail Server Is Experiencing a Disk FullCondition

9. Recipient’s mail server put your mail server on their black list and refuse for no reason

Questa situazione è spesso causata dal IP della tua mail server, l’opposta risoluzione dell’IP della tua mail server, la mail server del tuo destinatario la rifiuta senza alcun motivo.
EX. 1 - 552 Sorry, We Don't Allow Mail From Your Host
EX. 2 - 554 Your Ip (*.*.*.*) Is Dynamic Ip Address, Use Your Isp SmtpServer Instead

10. Recipient’s mail server has detected unacceptable content within mails from the sender from your end

Alcune mail server dei destinatari semplicemente rifiutano email contenenti file di certi formati, come .EXE o .ZIP.

EX. 1 - 554 5.7.1 The File Xxx Has Been Blocked. File QuarantinedAs:b100493a.xxx