Come esportare gli appuntamenti di Outlook?

Eseguire il backup dei calendari di Outlook in linea

In assenza di sincronizzazione del calendario di Outlook con il server o i servizi, come i server CalDAV e Exchange calendario, la gente potrebbe pensare di esportare le loro voci di calendario in file iCal (file .ics), .csv, .pst o file di Excel. Se si lavora esclusivamente con Outlook, allora è consigliabile esportarli in file .pst per il miglior risultato di importazione in futuro. Tuttavia, gli utenti in generale esportano appuntamenti di Outlook per l'uso su un'altra applicazione o per l'importazione su un database. Il metodo .csv non è una buona scelta, perché i caratteri delle lingue straniere delle voci del calendario saranno danneggiati dopo l'esportazione. Così, il migliore e il modo più compatibile per l'esportazione è il metodo iCal.

Il personale EVO ha ancora una volta fatto delle aggiunte utili in Outlook dopo EVO Collaborator per Outlook. Si chiama Power Toys, sempre per Outlook. Questa raccolta di componenti aggiuntivi includono un bel strumento di esportazione calendario di Outlook. Ci sono 4 modi con le quali PTO esporta appuntamenti di Outlook:

Power Toys per Outlook

1. Esportazione appuntamenti come vCalendars (Outlook iCal (ci)) - Questo è come Salva di Outlook solo che Outlook può salvare un solo appuntamento per operazione. PTO invece è in grado di salvare l'intera cartella di calendario in una sola volta.

2. Esportazione appuntamenti come vCalendars (iCal (ci); Olson Timezone UTF8) - Questo è lo stesso come # 1, tranne il fatto di salvare gli appuntamenti in termini di Olson Fuso orario e UTF8. Olson fuso orario è il sistema di fuso orario più utilizzato ad eccezione di Windows fuso orario. Se si esporta gli eventi del calendario ad altre parti come Google Calendar o ad altri servizi di calendario,  la parte ricevente non sarà in grado di riconoscerlo e non riesce l'importazione. Tuttavia, l'implementazione di UTF8 impedisce che i caratteri delle lingue straniere si trasformano in caratteri corrotti.

3. Esportare gli appuntamenti in un unico vCalendar (iCal (ci); Olson Timezone UTF8) - Dal momento che il protocollo vCalendar è in grado di memorizzare più appuntamenti in un singolo file, PTO risparmia il fastidio di 100s o anche 1000s di iCal (ics) che gestiscono.

4. Esportare appuntamenti come documento Excel - PTO consente di produrre tutti gli eventi del calendario di Outlook in un file di Excel per una migliore visualizzazione con biforcazione in quasi tutti i campi comunemente utilizzati in appuntamenti di Outlook.

Ecco una guida generale per esportare gli appuntamenti di Outlook:

1. Scaricare Power Toys per Outlook dal sito ufficiale di EVO.

2. Chiudere Outlook ed eseguire Setup.exe con privilegi di amministratore.

3. Aprire Outlook e cliccare su nastro Power Toys in alto.

4. Fare clic su appuntamenti di esportazione.

5. Selezionare la cartella di calendario di Outlook.

6. Fare clic su 1 dei 4 tipi di esportazione.

7. Una cartella creata per data apparirà mostrando tutti gli iCal (ics) file.

Tre alternative di Exchange Calendar che girano su SabreDAV

Tre alternative di Exchange Calendar che girano su SabreDAV

Quando la tua azienda è a corto di soldi e non può permettersi un Exchange Server, ci sono soluzioni piu’ economiche per host le tue email. Tuttavia, non sono molte le soluzioni gratuite o economiche.

Alcune di queste sono supportate su SabreDav, puoi provare a darci un’occhiata.

1. Kolab – 
   
   Un Unix-like groupware che offre servizi di mail, contatti e agende. E’ gratuito e ha un suo forum di supporto. Se utilizzi Unix-like è vivamente consigliato.
2. ownCloud – 
   
   Una piattaforma che funziona come server di contatti, agende, impegni e webdav. Ha anche una licenza gratuita basata su AGPLv3. Molte persone lo utilizzano a casa o a lavoro. E’ una buona scelta se hai una soluzione email preferita.
3. Baikal – 
   
   Un server molto leggere CardDAV/CalDAV che va su Apache2 in PHP. Come OwnCloud, è gratuito ed vale la pena di essere testato se vuoi avere una soluzione per le email.

Per quanto riguarda i client software? C’è un’ampia varietà lì fuori. Essi richiedono però un processo piuttosto lungo per essere configurati. Un client software chiamato EVO Collaborator for Outlook è compatibile con molti servizi di contatti/agende/impegni come iCloud, Gmail, Yahoo! e fruux. Ma anche alcuni di quelli precedentemente citati sono supportati (OwnCloud e Baikal), così come altri: Zimbra, EVO Mail Server, Mac OS X Server e molti altri.

Come condividere l’agenda in Outlook senza Microsoft Exchange e WebDAV

Come condividere l’agenda in Outlook senza Microsoft Exchange e WebDAV
Come condividere l’agenda in Outlook senza Exchange?

Senza Microsoft Exchange Server, come condividere un agenda Outlook tra I tuoi multipli contatti Outlook o con altri utenti? Questa è una domanda semplice. Se vai nel sito di Microsoft ti diranno che puoi condividere la tua agenda attraverso email o un scambio del server dell’account. Tutti sappiamo che non è questo ciò che vogliamo.

Questo è un modo semplice per farlo:

1. Innanzitutto devi farti un online calendar account, come Gmail, iCloud o fruux.
   
   
   
   
   
   
   
   
   
2. Scarica il programma EVO Collaborator for Outlook (un add-in di dalla EVO software production), dal sito ufficiale di EVO. E’ la bacchetta magica che renderà tutto possibile.
   
3. Installa ECO in posti dove avrà luogo la sincornizzazione.
   
   a. Esempi possono essere Office PC / Home PC / Road Laptop
   
   b. Installa ECO nel tuo computer al lavoro. In Configura profilo(i), seleziona profilo Gmail sul lato sinistro. Inserisci il tuo account Gmail sulla destra. Clicca PROVA per completare il processo OAuth. Una volta uscito da Configura profilo(i), la sincronizzazione inizierà automaticamente.
   
   
   
4. D’ora in poi quando accendi ogni tuo computer e apri Outlook, Eco inizierà la sincronizzazione e aggiornerà la tua agenda automaticamente.