Sincronizzare Toodledo con Outlook?

Come sincronizzare Toodledo con Outlook?

Toodledo è stato un buon task management service negli anni passati. Differente da Google Tasks, Yahoo! Tasks and iCloud Reminder, Toodledo fornisce diversi metodi multi-dimensionali per mantenere I tuoi impegni in diverse aree come Life Goals, Folder, Location, GTD and Subtasks. In particolare, gli utenti GTD trovano Toodledo utile per organizzare la loro to-do list in modo efficiente.

Un task può essere posto in diverse categorie allo stesso tempo attraverso la sua interconnettività con gli altri task. Tuttavia, questo è disponibile solo attraverso servizi gratuiti o a pagamento da Toodledo.com.

Toodledo è disponibile nello stesso web GUI di Toodledo, applicazioni iPhone e Andrioid. Anche alcune applicazione di terze parti lo supportano. In qualche modo, diverse sono state le discussioni incentrate su un utile e funzionante plug-in che sincronizzasse Toodledo con Outlook.

Prima di iniziare a provare I diversi suggerimenti riguardanti I plug-in, ho ricevuto un’email da EVO riguardo proprio la possibilità di supportare Toodledo. 

Come configure EVO Collaborator for Outlook per sincronizzare Toodledo?

1. Clicca su Configura profilo
2. Selezionaelect Profilo 21– Non configurato
   
3. Clicca su Prova
4. Nella finestra di autorizzazione di Toodledo, entra utilizzando il tuo username e la tua password.
   
5. Clicca su Autorizza
6. Una volta completato, clicca la croce in alto a destra
7. Una finestra si aprirà indicando di il successo dell’operazione.
   

Dopo che l’account di Toodledo sarà configurato propriamente, è necessario verificare la possibilità di sincronizzare i vari oggetti.

1. Crea un impegno su Toodledo web GUI
2. Modifica la proprietà dei task come cartella, contest, obiettivo, luogo, status, priorità e tag.
3. Una volta che l’impegno è sincronizzato con Outlook, vai su Outlook e controlla gli oggetti nella sezione Impegni.
4. Dai un’occhiata ai vari simboli sotto categoria, corrispondono con la priorità che tu hai indicato modificandoli nel web GUI.
5. Modifica alcune proprietà degli impegni come il titolo e gli elementi della categoria. Dopo controlla il tuo Toodledo web-GUI e vedi se l’aggiornamento ha avuto luogo.

Qui ci sono si elencano le diverse icone utilizzate:

Credo che EVO Collaborator for Outlook stia facendo un buon lavoro nell’incorporare Toodledo in Outlook e indubbiamente sia qualcosa utile per chi usa entrambi Outlook e Toodledo,

I cinque migliori servizi online gratuiti per tenere sempre aggiornato e utilizzare al meglio la tua Agenda

I cinque migliori servizi online gratuiti per tenere sempre aggiornato e utilizzare al meglio la tua Agenda

Dopo l’8/1/2014 alcuni di voi potrebbero essere rimasti delusi dalla chiusura del servizio di Google Calendar Sync per Outlook, ma non è la fine del mondo. Ci sono numerose alternative tra cui scegliere, e questi servizi che vi elencherò sono per la maggior parte gratuiti. Se vuoi condividere i tuoi appuntamenti o eventi con qualcun altro prova uno dei seguenti software.

1. Yahoo! –

Questo servizio di calendar sharing tutto a stelle e strisce è sempre presente nell’interfaccia di base di internet, OS X, iOS APP e Android. Per utilizzarlo con Outlook hai tuttavia bisogno di un add-in come EVO Collaborator for Outlook che collega il tuo calendario online con Outlook.

2. iCloud –

Questo servizio è ottimo con un dispositivo Apple. Tuttavia esso presenta alcuni problemi, per esempio puoi sincronizzarlo solo con un account iCloud e non è possibile sincronizzarlo con il calendrario di default Outlook del vostro computer. D’altro canto, se utilizzi un iPhone questo problema non si presenterà, e il tuo reminder funzionerà alla perfezione. 

3. fruux –

Questo software presenta un ottimo web based GUI e tutorial su come configurare il calendario e I contatti. Tuttavia, esso non ha un suo add-in per permetterlo di lavorare anche su Outlook. Potreste utilizzare anche in questo caso ECO per accedere alle agende e ai contatti di Outlook- E’ gratuito per utenti da tutto il mondo benché sia un service provider basato in Germania.

4. QQ and 163 –

Se sei da qualche parte in Cina, questi sono gli agenda cloud service providers sui quali puoi fare affidamento, sono inoltre molto veloci.

5. Google –

Perché Google è ancora nella lista? Il motivo è il seguente: in Apple e Android funziona ottimamente per mobilità e collaborazione. Se sei un utente di Outlook tuttavia avrai bisogno di un add-in per sincronizzare la tua agenda e i tuoi contatti, ad esempio EVO Collaborator for Outlook

Se vuoi utilizzare piu’ di uno dei servizi sopra citati in Outlook, allora dovresti provare EVOCollaborator for Outlook. E’ compatibile con tutti i software menzionati e funziona inoltre con piattaforme che lavorano su CardDAV/CalDAV piattaforme come EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV ecc…

Come sincronizzare iCloud con Outlook utilizzando una doppia verifica e app-password

Come sincronizzare iCloud con Outlook utilizzando una doppia verifica e app-password

Avrete probabilmente sentito dell’incidente Snowden e delle foto personali di alcune celebrità di Hollywood. In particolare queste ultime sono ultimamente fioccate dal cielo a causa di hackers che sono entrati nei loro account iCloud.

Questa è una nota da Apple:

"Se usate iCloud con una terza app (come Microsoft Outlook, Moziella Thunderbird or BusyCal) potete generare specifiche password che vi assicureranno maggiore sicurezza, anche nel caso in cui l’app che state utilizzando non supporta la doppia verifica. Usare un app specifica per le password inoltre assicura che la tua ID password non sia conservata da qualcunque terza app tu stia usando. A partire dal primo ottobre del 2014, specifiche app-password saranno richieste per entrare in iCloud da qualsiasi terza app."

Prima dell’annuncio di Apple, la doppia verifica e le app-password erano già state sviluppate da Google e Yahoo!. Questi meccanismi di sicurezza sembrano essere sempre piu’ popolari. La doppia verifica invia al cellulare per mezzo di un messaggio un codice di conferma. Dopo aver inserito il codice nella pagina di verifica Apple, le nostre identità saranno autenticate. Ora possiamo creare app-passoword e usarle per accedere ai dati di iCloud all’interno di un’applicazione terza.

Per ottenere maggiore informazioni sulla doppia verifica e sulla app-password, sei pregato di controllare le istruzioni in Apple’sFAQ about two-step-verification for Apple ID. Ricorderei, inoltre, che è necessario abilitare la doppia verifica prima di poter ottenere un app-passowrd.

Outlook è una delle piu’ diffuse “third party” applicazioni che necessitano app-password per accedere in Gmail, Yahoo! e iCloud. Gli utenti di Outlook possono inserire le app-password per recuperare email attraverso IMAP o POP incorporate in Outlook. Per quanto riguarda CardDAV e CalDAV, queste possono utilizzare le stesse app-password degli add-in di Outlook, come EVO Collaborator for Outlook, per recuperare i loro Contatti, Agende e Impegni.

Nonostante tutto, se hai il serio bisogno di mantenere fuori eventuali hacker e NSA intrusioni , i server CardDAV/ CalDAV potrebbe essere quello di cui hai veramente bisogno. EVO Mail Server è una delle opzioni che vi permette di integrare tutte le email, contatti, calendari e impegni in un unico pacchetto. Scarica EVO dal suo sito ufficiale e provalo.

Come trasferire contatti da iPhone a Android?

Come trasferire contatti, calendar e impegni da iPhone a cellular Android?

Con il fiorire dell’industria degli smatphone, può spesso capitare che una persona abbia piu’ di uno smartphone, spesso cambiando modelli. Come trasferire ogni volta i proprio dati personali con comodità e in poco tempo?

Prima spesso gli utenti si affidavano ad alcuni software, oggi ci affidiamo tutti a servizi cloud come ad esempio iCloud e Google.

Tuttavia, probabilmente vi sarà venuto il mal di testa a causa di tutti i dati da trasferire, soprattutto quando si tratta di farlo tra dispositivi di piattaforme diverse, da iPhone ad Android o viceversa. Da un punto di vista piu’ tecnico, questa migrazione di dati coinvolge l’utilizzo di due differenti servizi cloud piuttosto che un semplice trasferimento diretto tra i due smartphone.

Se sei un utente Outlook puoi utilizzare in tutta comodità EVO Collaborator for Outlook. Con questo add-in di Outlook, puoi utilizzare le sue funzioni di trasferimento cloud-to-cloud mantenendo comunque una copia dei tuoi dati nel tuo host personale.

Come fare? (La seguente è una dimostrazione di transferimento file da iCloud a GmailThe)

1. Esci da Outlook
2. Scarica e istalla EVO Collaborator for Outlook e avvialo come amministratore
3. Avvia Outlook.
4. Vai a Configura profilo(i), e clicca su entrambi i profili iCloud e Gmail sulla sinistra.
   
   
   
5. Inserisci username e password per terminare l’autenticazione. Prova, Applica ed Esci.
6. Sul tab di Evo, clicca su Esplora server di tua scelta tra contatti, agenda & impegni
   
   
   
   
   
   
7. Seleziona Profilo 2 sulla sinistra e la Colonna di mezzo mostrerà tutti gli oggetti contenuti nel tuo iCloud.
   
   
   
8. Nella colonna di mezzo precedente seleziona gli oggetti desiderati con hot-key di of Ctrl + A per selezionarli tutti o Ctrl + mouse click per selezionarli manualmente.
9. Clicca su C2C Cloud to Cloud Copy per iniziare il processo di duplicazione.
   
   
   

Tre importanti piattaforme di smartphone sul mercato sono Android della Google, iOS della Apple, OS10 della Blackberry. OS10 e iOS sono fatti appositamente per i loro dispositivi mentre Android copra un raggio piu’ ampio di marche come Sony, HTC, Samsung, Google, LG e molti altri. Con le varie funzioni di EVO Collaborator for Outlook, gli utenti avranno la possibilità di sincronizzare e di trasferire dati tra i diversi dispositivi e cloud.

Recensione di cinque servizi online di Address Book

Recensione di cinque servizi online di Address Book

Alcuni di voi ricorderanno l’incidente di Edward Snowden di qualche tempo fa, vero? Questo mi ricorda come alcune problemi possano affiorare quando si condividono delle informazioni confidenziali in cloud dell’azienda come Gmail o iCloud. Forse dovremmo riflettere maggiormente su dove mettere le nostre preziose informazioni. Qui seguono alcuni suggerimenti.

1. Yahoo! –
   
   Questo è sempre nell’interfaccia di base del web in OS X, OS e Android. Per usarlo con Windows Outlook è necessario un add-In come Evo Collaborator for Outlook.
2. iCloud –
   
   Questo servizio di address book è ottimo con dispositive Apple. Tuttavia può presentare alcuni problem, ad esempio per utilizzare il birthday reminders è indispensabile avere un iPhone.
3. fruux (Germania) –
   
   Questo servizio ha un buon web based GUI e inoltre fornisce tutorial su come installarlo in diverse piattaforme.
4. QQ e 163 (Cina) –
   
   Se sei da qualche parte in Cina, puoi contare su questi due server providers.
5. Google –
   
   Perché Google è ancora nella lista? Il motivo è che esso funziona ancora bene con dispositivi Apple e Android. Se utilizzi Outlook, può esserti di grande aiuto e comodità sincronizzare I vari dati con un software, un particolare un add-in come EVO Collaborator for Outlook.

Se dovessi utilizzare Outlook in ulteriori cosi, oltre che in quello appena detto sopra, potrebbe esserti utile sapere che EVOCollaborator for Outlook è compatibile con tutte le piattaforme sopra citate oltre a piattaforme che lavorano su CardDAV/CalDAV come EVO Mail Server, OwnCloud, Zimbra, SabreDAV ecc.