Come sincronizzare Baïkal CardDAV and CalDAV con Outlook?

Come sincronizzare Baïkal CardDAV and CalDAV con Outlook?

Qualche giorno fa parlavo con un ingegnere tedesco sulla compromissione della privacy per opera della NSA. Lui mi ha detto di aver creato il suo server Baikal CardDAV/CalDAV. 

Ora, la sincronizzazione del suo iPhone sta funzionando perfettamente, tuttavia ha espresso preoccupazione sul come effettuare la sincronizzazione delle informazioni con Outlook.

E’ interessante notare come molti stiano cercando una soluzione solida per la sincronizzazione di Baïkal con Outlook. Vi invito, per risolvere questo problema, a provare EVO Collaborator for Outlook

1. All’interno di ECO, inserisco semplicemente il seguente url Baïkal CardDAV o l’url Baikal CalDav:
   
   https://domain_or_ip:port/baikal/
2. Dopo aver inserito username e password, posso ora accedere ai servizi CardDav/CalDAV di Baïkal
   
   
   

Ho raccontato al mio amico tedesco del mio fruttuoso tentativo, lui ha accolto il mio suggerimento ed è rimasto molto soddisfatto di ECO.

Sincronizza i tuoi Impegni su Google con Outlook

Sincronizza i tuoi Impegni su Google con Outlook

sincronizza google calendar con outlook

Alcuni lettori del mio blog mi hanno chiesto se sia possibile sincronizzare gli impegni su Google con Outlook. Ho suggerito loro di utilizzare le apposite funzioni di iCloud e Yahoo!, tuttavia mi han puntualmente risposto che così si verificano dei cambiamenti. Dunque, ho iniziato a chiedermi per quale motivo molti utenti siano così “affezionati” a Google Tasks. 

Google Tasks API vs. CalDAV Tasks API

Dopo aver compiuto alcune ricerche, ho compreso che Google Tasks API è essenzialmente differente dal protocollo CalDAV e che non è compatibile con CalDAV Tasks.

Come utente Google, vorrei ricordarvi che Google Task, nel tuo account Google, “lavora” con Gmail piuttosto che con l’agenda di Google (che usa CalDAV API). D’altra parte CalDAV Tasks and CalDAV Appointments appartengono alla stessa famiglia. 

Uno dei vantaggi di Google Task API è la struttura ad albero per mezzo la quale gli impegni vengono creati uno dopo l’altro. Una sorta di relazione Task-SubTask.

La nuova caratteristica di EVO Collaborator for Outlook

Non molto tempo fa ho ricevuto una lettera dalla EVO Software Production la quale mi diceva che EVO Collaborator for Outlook fosse compatibile con Google Tasks.

Dunque, avendo già ECO, ho provato a verificare se effettivamente il programma funzionasse realmente con Google Tasks. 

1. Scarica l’ultimo versione di ECO dal sito ufficiale di EVO.
   
2. Installa ECO come “amministratore”.
   
3. Apri “Configura profilo” dal pannello e compila I dati relativi al tuo account Google.
   
4. Clicca su “PROVA” e termina il processo di autorizzazione OAuth.
   
5. Vedrai che l’url degli “impegni” sarà automaticamente compilato con il corrispondente indirizzo URL.
   
6. Affianco al Tasks URL, vedrai l’icona di una cartella nel caso in cui dovessi avere molteplici cartelle relative ai tuoi impegni. Clicca su di essa per selezionare la cartella che vorresti usare.
   
7. Clicca su “Applica” ed esci.
8. Dopo che la sincronizzazione è stata completata vai su Impegni e vedrai tua la lista aggiornata. 
   

ECO sembra stia lavorando su Google Tasks. Tuttavia una domanda sorge spontanea: vengono mantenute intatta le differenti caratteristiche (come la struttura ad albero della quale vi ho parlato poco fa). Ho risposto allo staff EVO ed esposto questa mia preoccupazione. Loro mi han detto di non preoccuparmi, in quanto con il loro software tutto viene preservato.

Ieri ho installato Eco ai miei colleghi. Hanno controllato la sincronizzazione e mi hanno effettivamente confermato che nessuna modifica era stata applicata, nessuna differenza quindi tra Google Tasks e Gmail web-GUI. Sono rimasti soddisfatti.

Suggerendo alcune alternative per Linux e Windows

Suggerendo alcune alternative per Linux e Windows

Quando alcuni clienti mi parlano di email o messaging solution per un qualsiasi business, in genere loro fanno riferimento a Microsoft Exchange Server. Tuttavia, non tutte le aziende possono permettersi queste soluzioni non troppo economiche.

Ci sono alternative a Exchange Server ( o a Gmail). Quella che segue è una lista di decenti mail server che potreste considerare:

1. EVOMail Server –
   
   Questa è una buona scelta considerando il suo costo dal punto di vista di un TCO. Esso utilizza IMAP, CardDAV e CalDAV piuttosto che Exchange Address List e ActiveSync. L’integrazio con Outlook è inoltre possibile con la piattaforma EVO. Un servizio illimitato per un illimitato numero di utenti per 285 USD all’anno. Disponibile per Windows.
2. Kerio –
   
   Un buon collaboration server con servizi web che si occupano quasi tutto ciò di cui tu possa aver bisogno. Un servizio limitato a 50 utenti al prezzo di 1680 USD all’anno. Disponibile per Windows, OS X e Linux.
3. Axigen –
   
   Un solido collaboration server, competitivo come Kerio, facile da utilizzare. Un servizio destinato ad un massimo di 50 utenti per 550 USD all’anno. Disponibile per Windows e Linux.
4. MailEnable –
   
   Questo soluzione ha un migliore TCO considerando prezzo e licenza. Disponibile per un numero illimitato di utenti per 349 USD all’anno. Disponibile per Windows.
5. MDaemon –
   
   Un collaboration server con Exchange ActiveSync che può essere espanso fino a 2500 utenti. Limitato a 50 utenti per un prezzo di 760 USD all’anno. Disponibile per Windows.
6. Zimbra –
   
   Un Linux-based collaboration server utile nel caso in cui non abbia bisogno di utilizzare un server Windows. Limitato a 50 utenti per un prezzo di 1673 USD l’anno. Disponibile per Linux.

Come esportare i contatti di Outlook 2016?

Eseguire il backup dei contatti di Outlook offline

In assenza di sincronizzazione dei contatti di Outlook con l'indirizzo libro del server, la gente potrebbe pensare di esportare le loro voci dei contatti in file vCard (file .vcf), i file .csv, file .pst o file di Excel. Se si lavora esclusivamente con Outlook, allora è consigliabile di esportarli in file .pst per il miglior risultato di importazione. Tuttavia, gli utenti più probabilmente esporteranno i contatti di Outlook per l'uso su un'altra applicazione o l'importazione su database. Il metodo .csv non è una buona scelta, perché i caratteri delle lingue straniere nei contatti saranno danneggiati dopo l'esportazione. Così, il migliore e il modo più compatibile per l'esportazione è il metodo vCard.

Il personale EVO ha ancora una volta fatto alcune aggiunte in Outlook utili dopo EVO Collaborator per Outlook. Si chiama Power Toys per Outlook. Questa raccolta di componenti aggiuntivi includono un bello strumento di esportazione contatti di Outlook. Ci sono 5 modi con cui PTO esporta i contatti di Outlook:

Power Toys per Outlook

1. Esporta contatti come vCard (vCard di Outlook 2.1) - Questo è come Salva con Outlook tranne che Outlook può salvare solo una vCard per operazione. PTO è in grado di salvare l'intera cartella di contatti tutta in una sola volta.

2. Esporta contatti come vCard (vCard 3.0) - Questo è lo stesso come # 1, tranne che salva vCard come formato vCard 3.0.

3. Esportare i contatti in un unico vCard (vCard 3.0) - Dal momento che il protocollo vCard è in grado di memorizzare più contatti in un singolo file, PTO risparmia il fastidio di 100s o addirittura 1000s di file vCard che gestiscono .

4. Esportare i contatti come documento Excel - PTO permette di produrre tutti i contatti di Outlook in un file di Excel per una migliore visualizzazione con biforcazione in quasi tutti i campi comunemente usati in voci dei contatti di Outlook.

5. Esportare  i contatti in un unico vCard (per Thunderbird) - In realtà, i file vCard da Outlook hanno problemi di compatibilità lievi se si dovesse importarle in Thunderbird. PTO fa alcuni ritocchi per perfezionare i file vCard esportati così l'importazione Thunderbird va liscia come desiderato.

Ecco una guida generale per esportare i contatti di Outlook:

1. Scaricare Power Toys per Outlook dal sito ufficiale di EVO.

2. Chiudere Outlook ed eseguire Setup.exe con privilegi di amministratore.

3. Aprire Outlook e cliccare su Power Toys in alto.

4. Fare clic su Esporta contatti.

5. Selezionare la cartella contatti di Outlook.

6. Fare clic su 1 dei 5 tipi di esportazione.

7. Una cartella creata per data si aprirà mostrando tutti i file vCard di conseguenza.

Come si può vedere, l'esportazione di contatti di Outlook diventa facile come un 1-2-3.

Come esportare gli appuntamenti di Outlook?

Eseguire il backup dei calendari di Outlook in linea

In assenza di sincronizzazione del calendario di Outlook con il server o i servizi, come i server CalDAV e Exchange calendario, la gente potrebbe pensare di esportare le loro voci di calendario in file iCal (file .ics), .csv, .pst o file di Excel. Se si lavora esclusivamente con Outlook, allora è consigliabile esportarli in file .pst per il miglior risultato di importazione in futuro. Tuttavia, gli utenti in generale esportano appuntamenti di Outlook per l'uso su un'altra applicazione o per l'importazione su un database. Il metodo .csv non è una buona scelta, perché i caratteri delle lingue straniere delle voci del calendario saranno danneggiati dopo l'esportazione. Così, il migliore e il modo più compatibile per l'esportazione è il metodo iCal.

Il personale EVO ha ancora una volta fatto delle aggiunte utili in Outlook dopo EVO Collaborator per Outlook. Si chiama Power Toys, sempre per Outlook. Questa raccolta di componenti aggiuntivi includono un bel strumento di esportazione calendario di Outlook. Ci sono 4 modi con le quali PTO esporta appuntamenti di Outlook:

Power Toys per Outlook

1. Esportazione appuntamenti come vCalendars (Outlook iCal (ci)) - Questo è come Salva di Outlook solo che Outlook può salvare un solo appuntamento per operazione. PTO invece è in grado di salvare l'intera cartella di calendario in una sola volta.

2. Esportazione appuntamenti come vCalendars (iCal (ci); Olson Timezone UTF8) - Questo è lo stesso come # 1, tranne il fatto di salvare gli appuntamenti in termini di Olson Fuso orario e UTF8. Olson fuso orario è il sistema di fuso orario più utilizzato ad eccezione di Windows fuso orario. Se si esporta gli eventi del calendario ad altre parti come Google Calendar o ad altri servizi di calendario,  la parte ricevente non sarà in grado di riconoscerlo e non riesce l'importazione. Tuttavia, l'implementazione di UTF8 impedisce che i caratteri delle lingue straniere si trasformano in caratteri corrotti.

3. Esportare gli appuntamenti in un unico vCalendar (iCal (ci); Olson Timezone UTF8) - Dal momento che il protocollo vCalendar è in grado di memorizzare più appuntamenti in un singolo file, PTO risparmia il fastidio di 100s o anche 1000s di iCal (ics) che gestiscono.

4. Esportare appuntamenti come documento Excel - PTO consente di produrre tutti gli eventi del calendario di Outlook in un file di Excel per una migliore visualizzazione con biforcazione in quasi tutti i campi comunemente utilizzati in appuntamenti di Outlook.

Ecco una guida generale per esportare gli appuntamenti di Outlook:

1. Scaricare Power Toys per Outlook dal sito ufficiale di EVO.

2. Chiudere Outlook ed eseguire Setup.exe con privilegi di amministratore.

3. Aprire Outlook e cliccare su nastro Power Toys in alto.

4. Fare clic su appuntamenti di esportazione.

5. Selezionare la cartella di calendario di Outlook.

6. Fare clic su 1 dei 4 tipi di esportazione.

7. Una cartella creata per data apparirà mostrando tutti gli iCal (ics) file.